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明明房产计算机管理条例(05.4.22)
2005-4-22 0:00:00
发布人:admin1

 为了做好本公司的信息自动化建设工作,保障"房介通"软件的正常进行,提高计算机应用和信息自动化的整体水平,特制定本条例。

一、计算机设备的操作规程
1、开机前应首先确定电源电压是否正常,网络设备是否全部接好;
2、按照正常开关机顺序操作。开机时先开外部设备,后开服务器,然后再开启工作站,
   关机时先关工作站,再关服务器,后关外部设备;
3、当完成所有的工作后,执行“关闭系统”命令,系统会自动切断计算机的电源。严禁直接关闭计算机;(备注:无盘工作站需手动关闭电源)
4、 网站的默认页应为公司首页即 http://www.51mmfc.com,白天必须保持开启,于不使用时可将窗口缩到最小化; 
5、 显示器桌面背景底色图案应设定为(无),即为原装绿色;
6、 屏幕保护装置应设定为“明明房产”字样;
7、营业时间内,服务器不得关闭,有ADSL的门店必须实时在线,MODEM拨号上网的门店必须保证每天三次以上的数据交换;(自动拨号失败必须手动传送,打开”通讯控制”点击手动传送)
8、店务秘书必须检查通讯状况,如发现数据交换故障及时与网络管理员联系;
9、公司内部计算机设备限制应用于办公需要;
10、系统软件和办公软件由公司网络管理员统一管理和安装,未经许可或授权不得自行安        装;   
11、计算机电源线路及网络通讯线路的布设,计算机电源、网络资源的接入,一经确定,不得随意拆卸、改动;
12、不得随意拆接、移动计算机和外围设备,以免造成损失;
13、所有外部设备与其它设备的连接电缆均严格禁止在带电的情况下进行插、拔;
14、计算机及其它电器,应使用不同之电源插头,电源插头必须稳固,所有外露之电线亦必须收藏妥当,以免绊脚。

二、计算机设备日常保养及注意事项

    1、严禁于计算机附近吸烟及饮食;
2、保障计算机设备的清洁卫生,定期保洁;
3、不得将计算机放置于高温、太阳直接射晒或会受水浸威胁的地方;
    4、计算机周围,应保持空气流通,切勿摆放大量杂物,以免影响散热功能;
5、 正常工作期间,如果计算机系统出现了某些原因不明的故障,如经常死机、异常响声、异味等,应及时关机,并向维护人员反映及时处理;
6、对于打印机每月应对其进行内部的清理,包括灰尘、纸屑等,保持滑轨无异物;
7、打印头、墨盒应保持清洁,防止针孔、墨孔堵塞。

三、计算机安全防范制度
   1、各分公司内服务器除店长和秘书使用以外其他人员一律不能使用;
   2、不得浏览公司规定(与房产无关)以外的网站;
   3、员工不得私自下载文件在电脑安装,禁止安装或玩计算机游戏;
   4、对垃圾或陌生人邮件不得打开,要直接删除;
   5、不允许利用公司电脑接收私人邮件,以免影响工作或感染病毒;
   6、每周进行一次病毒检查,保证系统的无毒状态运行。杀毒软件必须每周升级;
   7、店务秘书必须学会针对网络线路简单故障的排除;
   8、非电脑技术人员或未经授权不得对电脑的配置参数进行更改;
   9、对电脑故障的处理或软件的安装后店务秘书必须对电脑进行检查,保证电脑软件的正常运行;
   11、不得使用QQ等形式的聊天工具;
  12、"房介通"中的资料不得私自复制和对外提供,禁止无故或未经许可下抄录业主、客户或所有有关资料;
   13、不要把密码告诉别人及同事;
   14、离开计算机时必须退出所有系统。
  
四、计算机文件及数据管理
    1、所有重要文件和数据在工作结束后,都要进行硬盘备份,对"房介通"软件中数据每天由店务秘书进行数据备份,以免因计算机发生意外而导致计算机资料完全损毁;
  2、备份硬盘中的资料应按时间、项目分放在不同文件夹中存档,并规范起名便于区别;
    3、及时清理「回收站」 ,腾出磁盘空间。
五、计算机故障及解决方法 
1、 死机。
 按CTRL+ALT+DEL将激活的程序逐步关闭,或连按CTRL+ALT+DEL两次重新激活计算机;若计算机依然没有反应,于计算机主机上按「Re-set」按钮,重新开机。 (注意:执行以上步骤后,所有尚未存盘之资料将会消失。) 
2、无画面。
检查显示器电源是否插好、显示器是否开启、显示器与计算机主机的电线是否松脱;
3、服务器开机时显示器没有显示,有连续报警声。
内存松动或其它硬件松动。
4、 开机时显示器没有显示,没有报警声。
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