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岁末热议“年终总结”这点事
2010/1/3 0:00:00
发布人:admin1

    临近岁末,一年一度的年终总结几乎是所有单位的习惯动作,是“走过场”还是“意义重大”?到底有没有必要进行?成为了众人热议的话题。
    反方认为:“如今总结是剩下了个形式”
    刘先生在一家企事业单位已经工作了5年,他的文件夹里收集了自己单位和兄弟单位历年的年终总结,,通常为了应付这项“差事”,只要“复制”“粘贴”一下就能交差了。如果想写得好一点,可以去百度一下,就可以与时俱进地加上几句话,年终总结就ok了。
这样的做法对绝大部分上班族来说是再正常不过的事了,他们对此也有自己的解释:“年终本来就忙乱不堪了,年终总结还在这个时候来凑热闹,那么多文章,领导也不一定能全部认真看!何必浪费这个时间呢?”因为态度是被动的,情绪是抵触的,所以很多的上班族每次写总结都像是挤牙膏一样挤出一段“正确的废话”,打印的时候还不得不放大字号,才能撑满一张A4纸!
    正方认为:“总结其实是可以很有意义的”
    工作4年的梁小姐就认为虽然年终总结显得流于形式,但也不失为为自己回顾一年工作得失的良方。
    如今年终总结已不再成为考核的唯一标准,它对员工的意义远大于对企业的。在不少已建立起科学先进的业绩考评制度的企事业单位,年终总结已出现被淡化、弱化的趋势。年终总结是一种典型的“结束管理”,一些先进的考评方式越来越重视“过程管理”。其实,很多企业的领导对于员工一年的工作大多“心里有数”,年终总结是给员工一次自我总结的机会,亮出自己的“短板”,揭开自己的疤,并针对要害加重“药量”,从而拉长“短板”,这才是年终总结的意义所在。
    现象:年终总结各有特色
    不仅大家对待写年终总结的态度各不相同,如今,年终总结的表现形式也有了革新。
    有一位网友上传了他的年终工作总结,不同与以往我们看到的总结形式,不少上班族在厌烦了以前枯燥的总结行文方式后,纷纷选择另类的表现手法。虽然大家每年都写年终总结,但自己的总结究竟好不好,优秀的总结应该是什么样的,大家心里都没底,只是把它当做是一份工作一样去完成。那么年终总结究竟该怎么写,改写成什么样的呢?
    专家建议:形式不重要只要用心就好
    对于很多上班族吧年终总结归类为“郁闷的事”,人力资源的专家表示,如果经常对自己工作进行回顾总结的话,到了年底,年终总结根本不是难事。只要把总结落实到每月、每季度都做了什么,经过12个月的积累,认真写写问题、难点以及成绩,不去泛泛而谈,总结一定会和出彩。这和员工的文笔毫无关系,是否能够写好年终总结也是员工工作能力是否优秀的表现。
    至于年终总结的形式,该专家表示,现在很多员工写总结时都沿用着思想政治+工作概述+成绩和不足的“老三式”模式,无法真实反映出实际情况,不如学习外企,把平日的量化指标更多地纳入到年终总结中来,以数据说话。其次,对不同的岗位设置不同的要求,让年终总结更贴近自己的岗位要求,不再出现销售和行政写出雷同总结的情况。
    其实说到底,一份优秀的年终总结没有固定的样子,只要用了心,尽了力,对来年的工作都会有所推动的!
    
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