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9.29 办公室规范内容
2006/9/29 0:00:00
发布人:admin1

一、整理

1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3、将常使用的文件资料放置就近位置。

4、将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。

5、将办公用品摆放整齐。

6、台面、抽屉最低限度的摆放。

二、整顿

1、办公桌、办公用品、文件柜等放置要规划和标识。

2、办公用品、文件放置要整齐有序。

3、文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。

4、文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。

5、办公桌及抽屉整齐,不杂乱。

6、私人物品放置于规定位置。

7、电脑线用绑带扎起,不零乱。

8、用电脑检索文件。

三、清扫

1、将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。

2、办公用品擦洗干净。

3、文件纪录破损处修补好。

4、办公室通风、光线通足。

5、没有噪音和其他污染。

四、清洁

1、每天上下班花3分钟做5S工作。

2、随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。

3、对不符合的情况及时纠正。

4、整理、整顿、清扫保持得非常好。

五、教养

1、员工戴厂牌,穿厂服且整洁得体,仪容整齐大方。

2、员工言谈举止文明有礼,对人热情大方。

3、员工工作精神饱满。

4、员工运输货物时小心谨慎,以防碰伤。

5、员工有团队精神,互帮互助,积极参加5S活动。

6、员工时间观念强。

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